PDF 용량 줄이기 Small PDF 사이트 & Acrobat Distiller

PPT나 Word를 이용해서 보고서 작업을 하다가 다른 컴퓨터로 옮긴다거나 외부에 메일로 송부할때 PDF로 변환하는 경우가 많은데요, 이때 PDF를 생성해서 보면 용량이 생각보다 엄청나게 많아서 이걸 보내야하나 말아야 하나 하고 한번쯤 고민해보셨을텐데요 한방에 PDF용량 줄이는 두가지 방법을 알려드리겠습니다.

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1. 온라인 사이트 Small PDF 사이트를 이용하여 PDF 용량 줄이기

STEP.01 Smallpdf 사이트 접속

한글도 지원하고 별도의 회원가입은 필요없습니다.

(https://smallpdf.com/kr)

STEP.02 첫번째 네모상자 "PDF압축" 클릭

STEP.03 용량을 줄이고 싶은 PDF 파일을 "파일선택"으로 불러오기하거나

드래그 & 드롭 하시면 됩니다.

STEP.04 PDF 파일을 업로드 하고 압축(용량줄이기) 처리 하는것을 확인하실 수 있습니다.

STEP.05 PDF 용량이 얼마나 줄었는지 알려주고 바로 파일을 다운로드 할 수 있습니다.

STEP.06 용량이 줄어든것을 확인 할 수 있습니다.

(최초 PDF 파일의 이미지 화질, 글자량 및 문서의 상태 등에 따라 용량이 많이 줄어들 수도 적게 줄어들 수도 있습니다.)

2. 프로그램 Acrobat Distiller 를 이용해서 PDF 용량 줄이기

※ Acrobat Distiller를 이용하여 PDF 용량을 줄이기 위해서는 Adobe Acrobat 과 Acrobat Distiller 공식 프로그램이 설치되어있어야 합니다.(Acrobat Reader로 실행 불가)

STEP.01 PDF 파일을 실행하여 다른아름으로 저장 선택

STEP.02 다른 이름으로 저장 하면서 파일형식을 "PostScript(*.ps)" 선택

STEP.03 PS파일이 생성된것을 확인하실 수 있습니다.

바로 더블클릭하여 Acrobat Distiller 실행

STEP.04 파일을 실행하면 자동으로 Acrobat Distiller이 실행되고

자동으로 PDF 파일 압축을 실행합니다.

STEP.05 Acrobat Distiller 압축이 완료되고 PS파일이 있던 폴더를 확인해보면

용량이 줄어든 PDF 파일을 확인 할 수 있습니다.

(왼쪽 PDF 파일)

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사내에서 PDF 파일을 메일로 전달 하거나 과제 제출할때 용량을 줄여서 보내는 센스를 발휘합시다.